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Wir suchen eine studentische / wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Eventmanagement

11.01.2019

Die TUM Graduate School sucht zum 01.04.2019 für mindestens 6 Monate eine studentische / wissenschaftliche Hilfskraft für ca. 8 Stunden / Woche (oder mehr) am TUM Akademiezentrum Raitenhaslach.


Im Rahmen der Tätigkeit als studentische/wissenschaftliche Hilfskraft unterstützen Sie das Eventmanagement bei der Organisation und Durchführung der Auftaktseminare am TUM Akademiezentrum Raitenhaslach. Diese Veranstaltungen finden 16 Mal pro Jahr statt und dauern jeweils drei Tage.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Konfektionieren der Veranstaltungsunterlagen (Erstellen der Namensschilder, Zertifikate, Evaluationsbögen)
  • Registrierung der Teilnehmenden zu Beginn der Veranstaltung 
  • Koordination des Bustransfers und Busbriefing 
  • Betreuung der Trainer/innen 
  • Ansprechpartner/in für Doktorand/innen vor Ort bei organisatorischen Fragen
  • Auf- und Abbau der Ausstattung vor Ort (Vorbereitung der Seminarräume, Bereitstellung von Kursmaterialien, Unterstützung bei der Durchführung des Science Slams)

Was Sie mitbringen sollten:

  • Zeit, an mehreren Terminen am TUM Akademiezentrum in Raitenhaslach vor Ort zu sein (bevorzugt mehrere Tage am Stück) 
  • Spaß an der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen 
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen sehr sorgfältigen Arbeitsstil 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Doktoranden/innen 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen 
  • Ein laufendes Bachelor- oder Master-Studium

Wir bieten Ihnen:

  • die Möglichkeit, die TUM von „innen“ kennenzulernen 
  • Erfahrungen im Eventmanagement zu sammeln 
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie arbeiten sowohl am Garching Forschungszentrum als auch am TUM Akademiezentrum in Raitenhaslach

Weitere Informationen finden Sie unter www.gs.tum.de/auftaktseminar.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese elektronisch bis spätestens zum 07. Februar 2019 an

Vera Lang
E-Mail: lang@zv.tum.de
Telefon: 089 289 10610

TUM Graduate School
Boltzmannstraße 17
85748 Garching