Betreuung Promovierender an der TUM

Die Technische Universität München strebt in der Förderung und Entwicklung ihres Personals eine Vorreiterrolle an. Ein zentrales Element der Nachwuchsförderung ist die gute Betreuung der Promovierenden. Zu diesem Thema bietet die TUM verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. 

Doctoral Supervisor Training

Das Doctoral Supervisor Training bietet Unterstützung für die Betreuung von Promovierenden auf akademischem sowie persönlichem Level. Dabei werden in einzelnen Terminen in Zusammenarbeit mit qualifizierten Trainer*innen unterschiedliche Aspekte der Betreuung, wie zum Beispiel Meine Rolle als Betreuer*in, Führung durch Kommunikation, Mental Health, u.a. mit Best-Practice-Beispielen beleuchtet. Im Training erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick wie Sie Ihre Promovierenden von Recruiting bis hin zur Karriereentwicklung optimal unterstützen können.  

Durch die Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen aus unterschiedlichen Bereichen und Institutionen bietet das Angebot zusätzlich eine Plattform zum professionellen Austausch.  

Das gemeinsam entwickelte Training richtet sich gezielt an Professor:innen, Nachwuchsgruppenleiter:innen und PostDocs der TUM, den beiden Max-Planck-Instituten für Biochemie und Biologische Intelligenz und Helmholtz Munich.

Das strukturierte Programm besteht aus acht Modulen, die zwischen Februar und April 2024 stattfinden. Das Kick-Off sowie der Abschluss des Trainings sind in einem Präsenzformat gestaltet, die weiteren sechs inhaltlichen Module finden online über zoom statt. Die Module sind durch Erfahrungsaustausch und Praxisanwendungen miteinander verbunden.

Anmeldung

Wenn Sie Interesse an der Teilnahme an unserem Supervisor Training haben (Sprache Englisch), füllen Sie bitte bis zum 8. Dezember 2023 das folgende Formular aus und geben Sie eine kurze Begründung an, warum Sie teilnehmen möchten. Sie werden eine Woche später per E-Mail benachrichtigt, ob Sie für die Teilnahme ausgewählt wurden. 

Ablauf

Date / Time Organizer / Trainer Topic Content / Learning Outcomes

February 22, 2024, 
1pm-6pm, in person

Dr. Monika Beer, Dr. Camila Hernández Frederick, Dr. Vera Kaulbarsch, Dr. Neele Meyer

Module 1 | Kick-Off: Essentials of Supervision

  • Getting to know each other and clarification of expectations
  • Supervision timeline & formal aspects
  • Understanding my role as a supervisor
  • Team building & Get together

February 29, 2024, 
9am-1pm, online

Maria Prahl

Module 2 | Self-Awareness, Emotional Intelligence & Non-violent Communication

  • Understand and know how to manage own emotions in the workplace
  • Apply concepts of emotional intelligence to improve communication skills, especially when giving feedback, resolving conflicts and/or motivating a team
  • Use the tools of non-violent communication to manage a team and communicate expectations

March 7, 2024, 
9am-1pm, online

Dr. Martin Fladerer, Clarissa Zwarg

Module 3 | Basics Leadership: Giving and receiving feedback, clarification of expectations

  • Regular constructive feedback as an integral part of the supervisory role
  • The importance of clarifying mutual expectations
  • Identifying potential changes in the way of giving feedback, using concepts shown to improve communication skills

March 14, 2024, 
9am-1pm, online

Maria Prahl

Module 4 | Intercultural Communication

  • Get familiar with important aspects of intercultural communication for a successful and productive relationship with supervised doctoral candidates
  • Learn to identify and focus on underlying interests and not on positions. Understand the concept of principled negotiation and its benefit in supervision
  • Basics of principled negotiation and the use for doctoral supervision

March 21, 2024, 
9am-1pm, online

Judith Bergner Module 5 | Mental Health
  • Being a role model for staying mentally strong in a challenging work-environment
  • Self-calming strategies in stressful times
  • Knowing warning indicators for mental exhaustion
  • Supporting doctoral researchers in dealing with different stressors
  • Create a safe work environment in which people can flourish 

April 11, 2024, 
9am-1pm, online

Dr. Martin Fladerer, Clarissa Zwarg

Module 6 | Recruitment & Onboarding

  • Introduction to the scientific basis of a structured recruitment process and the benefits of such a process
  • Understand cognitive biases and strategies to reduce these biases within the recruitment and selection process
  • Importance of effective onboarding and integration into the team
  • Know the process of organizational socialization (i.e., integration on three levels: professional, social, value-based)

April 18, 2024, 
9am-1pm, online

Dr. Anna Brzykcy

Module 7 | Leading Difficult Conversations

  • In the weeks before this module, participants will conduct a role play via zoom with a professional actor, based on a specific scenario of their choice.
  • Analyzing, reflecting, and discussing the role play based on video feedback and feedback from the actors
  • Improve your conversational skills and deal with challenging conversations 

April 25, 2024, 
3pm-6pm, in person

Dr. Monika Beer, Dr. Camila Hernández Frederick, Dr. Vera Kaulbarsch, Dr. Neele Meyer

Alumni of the Supervisor Training Program

Module 8 | Closing Event: Looking back & future vision as a supervisor

 

  • Reflection: My role as a supervisor after the training, Definition of milestones & implementation strategy to put theory intro practice
  • Networking Event & Award of Certificates

 

TUM Supervisory Award

Die Vertretung der Promovierenden der TUM – der TUM Graduate Council – prämiert seit 2018 Betreuer*innen von Promovierenden mit dem Supervisory Award. Die Ausgezeichneten haben sich um eine hervorragende Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses verdient gemacht. Der Bund der Freunde der Technischen Universität München e.V. sponsert das Preisgeld von 5000 Euro, das den Promovierenden zugutekommen muss.

Weitere Angebote

Um Sie bei Ihrer erfolgreichen Tätigkeit professionell zu unterstützen, finden Sie auch bei anderen Weiterbildungsanbietern an der TUM ein speziell für Sie zugeschnittenes Angebot:

Im Rahmen Ihrer Leitungsposition sind Sie mit vielfältigen Herausforderungen wie dem Auf- und Ausbau Ihrer Forschungseinheit, der Betreuung von Promovierenden und der effektiven Führung von Teams konfrontiert. Faculty@TUM, das evidenzbasierte Weiterbildungsangebot für Professor*innen des TUM Institute for LifeLong Learning unterstützt Sie bei der Bewältigung Ihrer überfachlichen Führungsaufgaben. 

Neben z.B. Leadership & Mental Health oder Coaching Basics, gibt es auch den Kompaktkurs Supervising Doctoral Candidates.

Die TUM Tenure Track Academy ist eine fakultätsübergreifende Plattform zur Förderung der Vernetzung und Integration der TUM Assistant Professors. Viele der angebotenen Seminare und Workshops vermitteln Kompetenzen, die für Promotions-Betreuende und junge Vorgesetzte relevant sind. Dabei werden inspirierende Key Notes und Impulsvorträge, praxisorientierte Workshops und Netzwerk-Events angeboten, um Sie bei der erfolgreichen Gestaltung Ihrer Tenure Track Phase zu unterstützen. Sie haben dabei die Gelegenheit die für Sie passenden Angebote auszuwählen, sich mit Kolleg*innen und Impulsgeber*innen aus Forschung und Praxis auszutauschen und Ihr Netzwerk an der TUM zu erweitern.

Exzellente Lehre ist neben exzellenter Forschung elementarer Bestandteil des Profils unserer Universität. Als Professor*in leisten Sie mit Ihrer Lehre einen wesentlichen Beitrag zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Das Team von TUM ProLehre | Medien und Didaktik begleitet Sie mit Programmen in den Bereichen Hochschuldidaktik, Education Technology und Medienproduktion.