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Technische Universität München

Betreuung von Doktorandinnen und Doktoranden an der TUM

 

Die Technische Universität München strebt in der Förderung und Entwicklung ihres Personals eine Vorreiterrolle an. Ein zentrales Element der Nachwuchsförderung ist die gute Betreuung der Doktorandinnen und Doktoranden. Zu diesem Thema bietet die TUM verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. 

Doctoral Supervisor Training

Das Doctoral Supervisor Training bietet Unterstützung für die Betreuung von Promovierenden auf akademischem sowie persönlichem Level. Dabei werden in einzelnen Terminen in Zusammenarbeit mit qualifizierten Trainerinnen und Trainern unterschiedliche Aspekte der Betreuung, wie zum Beispiel Meine Rolle als Betreuerin bzw. Betreuer, Führung durch Kommunikation, Mental Health, u.a. mit Best-Practice-Beispielen beleuchtet. Im Training erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick wie Sie Ihre Doktorandinnen und Doktoranden von Recruiting bis hin zur Karriereentwicklung optimal unterstützen können.  

Durch die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus unterschiedlichen Bereichen und Institutionen bietet das Angebot zusätzlich eine Plattform zum professionellen Austausch. 

Das gemeinsam entwickelte Training richtet sich gezielt an Professorinnen bzw. Professoren, Nachwuchsgruppenleiterinnen bzw. -Leiter und Postdocs (mit Betreuungsverantwortung) der TUM, den beiden Max-Planck-Instituten für Biochemie und Biologische Intelligenz und Helmholtz Munich. Vom Training profitieren sowohl erfahrene Betreuerinnen und Betreuer als auch Postdocs, die mit der Betreuung von Doktoranden gerade erst begonnen haben.

Das strukturierte Programm besteht aus acht Modulen, die zwischen Februar und April 2026 stattfinden. Das Kick-Off sowie der Abschluss des Trainings sind in einem Präsenzformat gestaltet, die weiteren sechs inhaltlichen Module finden online über zoom statt. Die Module sind durch Erfahrungsaustausch und Praxisanwendungen miteinander verbunden.

Das nächste Training findet von Februar bis April 2026 statt. Die Registrierung öffnet am 3. November 2025. 

Die Online-Module werden in zwei Gruppen aufgeteilt, die parallel stattfinden. Die erste Gruppe wird die Online-Module am Mittwoch, die zweite Gruppe am Donnerstag haben.

 

Ablauf

Date / TimeOrganizer / TrainerTopicContent / Learning Outcomes
February 26, 2026, 
1pm-6pm, in person at Max Planck Institute of Biochemistry		Dr. Monika Beer, Dr. Camila Hernández Frederick, Dr. Vera Kaulbarsch, Dr. Neele MeyerModule 1 | Kick-Off: Essentials of Supervision
  • Getting to know each other and clarification of expectations
  • Supervision timeline & formal aspects
  • Understanding my role as a supervisor
  • Team building & Get together
March 4/5, 2026, 
9am-1pm, online		Dr. Ulrike SchneebergModule 2 | Self-Awareness, Emotional Intelligence & Nonviolent Communication
  • Introduction to the basics of Nonviolent Communication (NVC)
  • Understand and know how to manage own emotions in the workplace
  • Apply concepts of emotional intelligence to improve communication skills, especially when giving feedback, resolving conflicts and/or motivating a team
  • Use the tools of NVC to lead your team with empathy and make clear requests
March 11/12, 2026, 
9am-1pm, online		Dr. Martin Fladerer, Clarissa ZwargModule 3 | Basics Leadership: Giving and receiving feedback, clarification of expectations
  • Regular constructive feedback as an integral part of the supervisory role
  • The importance of clarifying mutual expectations
  • Identifying potential changes in the way of giving feedback, using concepts shown to improve communication skills
March 18/19, 2026, 
9am-1pm, online		Dr. Martin Fladerer, Clarissa ZwargModule 4 | Recruitment & Onboarding
  • Introduction to the scientific basis of a structured recruitment process and the benefits of such a process
  • Understand cognitive biases and strategies to reduce these biases within the recruitment and selection process
  • Importance of effective onboarding and integration into the team
  • Know the process of organizational socialization (i.e., integration on three levels: professional, social, value-based)
March 25/26, 2026, 
9am-1pm, online		Dr. Ulrike SchneebergModule 5 | Intercultural Communication
  • Learn about and get familiar with culture-specific dimensions of communication (Erin Meyer) to increase awareness of cultural dynamics to foster successful and productive relationships with supervised Doctoral Researchers
  • Reflect on and discuss own, other participants’ and/or exemplary critical incidents in the context of cross-cultural work experience to evaluate the effectiveness of the employed behaviours in these specific situations.
  • Learn to identify and focus on underlying interests and not on positions. Understand the concept of principled negotiation and its benefit in the supervision of DRs
April 14/15, 2026, 
9am-1pm, online		Judith BergnerModule 6 | Mental Health
  • Being a role model for staying mentally strong in a challenging work-environment
  • Self-calming strategies in stressful times
  • Knowing warning indicators for mental exhaustion
  • Supporting doctoral researchers in dealing with different stressors
  • Create a safe work environment in which people can flourish 
April 22/23, 2026, 
9am-1pm, online		Dr. Ulrike SchneebergModule 7 | Leading Difficult Conversations / Focus on Negotiation
  • In the weeks before this module, participants will conduct a role play via zoom with a professional actor, based on a specific scenario of their choice. Participants will get individual feedback from the actor in this module.
  • Focus on negotiation as a type of "difficult conversation", with insights from the Harvard Negotiation Model and Nonviolent Communication
  • Practice negotiation strategies in role plays and get feedback for improvement 
April 30, 2026, 
3pm-6pm, in person at TUM Graduate School		Dr. Monika Beer, Dr. Camila Hernández Frederick, Dr. Vera Kaulbarsch, Dr. Neele Meyer

Module 8 | Looking back & future vision as a supervisor

 

  • Reflection: My role as a supervisor after the training, future vision as a supervisor
  • Networking Event & Award of Certificates

 

Ulrike Schneeberg, PhD is a Professional Certified Coach (ICF) and systemic business trainer with a focus on caring and honest communication to improve (self-)leadership in research systems. Website | LinkedIn

Judith Bergner is a licensed psychologist and holds an Executive Master´s degree in business engineering. She founded skillfactors in 2000. Her focus is currently on mental health of employees and the correlation with working conditions and superior interactions. Website | LinkedIn

Dr. Martin Fladerer is a Postdoctoral Research Fellow at the Chair of Research and Science Management at the TUM School of Management. He is also the Academic Director of the “Perspektivenlabor” at the House of Competence at KIT. Website 

Clarissa Zwarg is a research associate and doctoral candidate at the Chair of Research and Science Management at the TUM School of Management. She is part of the DFG-project “Does the place make the people? The role of leadership and work climate for moral and prosocial socialization in the workplace”. Website 

Dr. Monika Beer is Head of Scientific Talent and Career Development, Strategy, Programs, Resources and Director of the Helmholtz Graduate School Environmental Health (HELENA) at Helmholtz Munich.

Dr. Camila Hernández Frederick is Head of Career Services & International Max Planck Research School for Molecules of Life (IMPRS-ML) at the Max Planck Institute of Biochemistry in Munich.

Dr. Vera Kaulbarsch is Project Manager Qualification Program at the TUM Graduate School.

Dr. Neele Meyer is Postdoc Coordinator as part of the Scientific Training and Career Development Team at Helmholtz Munich.

TUM Supervisory Award

Die Promovierendenvertretung der TUM – der TUM Graduate Council – prämiert seit 2018 Promotionsbetreuerinnen und -Betreuer von mit dem Supervisory Award. Die Ausgezeichneten haben sich um eine hervorragende Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses verdient gemacht. Der Bund der Freunde der Technischen Universität München e.V. sponsert das Preisgeld von 5000 Euro, das den Doktorandinnen und Doktoranden zugutekommen muss.

Weitere Angebote

Um Sie bei Ihrer erfolgreichen Tätigkeit professionell zu unterstützen, finden Sie auch bei anderen Weiterbildungsanbietern an der TUM ein speziell für Sie zugeschnittenes Angebot:

Im Rahmen Ihrer Leitungsposition sind Sie mit vielfältigen Herausforderungen wie dem Auf- und Ausbau Ihrer Forschungseinheit, der Betreuung von Promovierenden und der effektiven Führung von Teams konfrontiert. Faculty@TUM, das evidenzbasierte Weiterbildungsangebot für Professorinnen und Professoren des TUM Institute for LifeLong Learning unterstützt Sie bei der Bewältigung Ihrer überfachlichen Führungsaufgaben. 

Neben z.B. Leadership & Mental Health oder Coaching Basics, gibt es auch den Kompaktkurs Supervising Doctoral Candidates.

Die TUM Tenure Track Academy ist eine fakultätsübergreifende Plattform zur Förderung der Vernetzung und Integration der TUM Assistant Professors. Viele der angebotenen Seminare und Workshops vermitteln Kompetenzen, die für Promotions-Betreuende und junge Vorgesetzte relevant sind. Dabei werden inspirierende Key Notes und Impulsvorträge, praxisorientierte Workshops und Netzwerk-Events angeboten, um Sie bei der erfolgreichen Gestaltung Ihrer Tenure Track Phase zu unterstützen. Sie haben dabei die Gelegenheit die für Sie passenden Angebote auszuwählen, sich mit Kolleginnen und Kollegen und Impulsgebern aus Forschung und Praxis auszutauschen und Ihr Netzwerk an der TUM zu erweitern.

Exzellente Lehre ist neben exzellenter Forschung elementarer Bestandteil des Profils unserer Universität. Als Professorin bzw. Professor leisten Sie mit Ihrer Lehre einen wesentlichen Beitrag zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Das Team von TUM ProLehre | Medien und Didaktik begleitet Sie mit Programmen in den Bereichen Hochschuldidaktik, Education Technology und Medienproduktion.

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