Bewerbungsschritte
An der TUM bleibt die traditionelle deutsche Individualpromotion der verbreitetste Weg, um zu promovieren. Die Individualpromotion basiert auf einer engen Zusammenarbeit zwischen den Promovierenden und ihren jeweiligen Betreuenden, die auch als „Doktormutter“ oder „Doktorvater“ bezeichnet werden. Promovierende arbeiten überwiegend unabhängig an ihren Forschungsprojekten und werden von ihren Betreuenden dabei unterstützt. Aufgrund dem hohen Abstimmungsbedarf für das individuelle Promotionsprojekt und Betreuungsverhältnis, existiert keine zentrale Bewerbungsplattform für Promotionsprogramme, bei der Sie Ihre Bewerbungsdokumente einreichen können. Stattdessen gibt es i.d.R. zwei Wege zu einer Individualpromotion an der TUM, die sich bezüglich der Finanzierung und der Bewerbungsschritte unterscheiden:
Bewerbung auf eine offene Stelle
An der TUM promovierenden die Mehrheit unserer Doktorandinnen und Doktoranden im Rahmen einer Anstellung als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter bei ihrer Forschungsgruppe/an ihrem Lehrstuhl. In diesem Fall sind Sie Teil des wissenschaftlichen Personals unserer Universität, erhalten ein monatliches Gehalt und Ihre Promotionsbetreuerin/Ihr Promotionsbetreuer ist zugleich auch Ihre Vorgesetzte/Ihr Vorgesetzter. Offene Stellen als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter werden im TUM Jobportal oder direkt auf der Website des jeweiligen Lehrstuhls/der jeweiligen Forschungsgruppe oder School ausgeschrieben. Üblicherweise beinhaltet eine Anstellung als wissenschaftliche Mitarbeitende auch die Möglichkeit zur Promotion, wobei das Forschungsthema der Promotion Teil eines übergeordneten Forschungsgebiets innerhalb der Forschungsgruppe/des Lehrstuhls ist. Weitere Informationen bezüglich der Promotion als wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TUM finden Sie im Bereich Arten der Promotion.
Wenn Sie keine offene Stelle finden können, die inhaltlich zu Ihren Forschungspräferenzen passt, ist Ihre einzige Möglichkeit, sich für eine Promotion an der TUM zu bewerben, der Weg der Initiativbewerbung.
Initiativbewerbung
Im Gegensatz zur Bewerbung auf eine offene Stelle, bei der das übergeordnete Forschungsgebiet bereits definiert ist, steht es Ihnen hier frei, Ihr eigenes Forschungsthema im Rahmen einer Initiativbewerbung vorzuschlagen. Bei einer Initiativbewerbung bewerben Sie sich direkt bei einer potenziellen Betreuerin oder einem potenziellen Betreuer mit Ihrem eigenen individuell entwickelten Forschungsexposé. Wenn die Professorin oder der Professor Ihr Forschungsvorhaben unterstützt und Ihre Bewerbung akzeptiert, können Sie sich für die formale Aufnahme als Doktorandin oder Doktorand bewerben. Im Gegensatz zur Bewerbung auf eine offene Stelle sind Initiativbewerbungen nicht automatisch mit einer Anstellung an der TUM und einem monatlichen Gehalt verbunden. Daher müssen Sie sich in den meisten Fällen selbst um Ihre Finanzierung kümmern, z.B. mit Hilfe eines externen Stipendiums. Falls Sie bereits ein Promotionsstipendium haben, z.B. von einer Stiftung oder Ihrem Heimatland (oder vorhaben, sich für eines zu bewerben), oder eine sogenannte externe Promotion planen, ist die Initiativbewerbung Ihr Weg, um sich zu bewerben.
Bewerbungsprozess
- Suche nach offene Stelle(n) als wissenschaftliche Mitarbeitende
Suchen Sie nach passenden ausgeschriebenen Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter auf den Websites der relevanten Schools/Lehrstühle/Forschungsgruppen und im Jobportal der TUM. Oftmals wird in den Stellenausschreibungen bereits auf eine Promotionsmöglichkeit hingewiesen.
- Bewerbung für offene Stelle(n) als wissenschaftliche Mitarbeitende
Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig. Falls das Thema und die Bedingungen der Stelle Ihnen zusagen und Sie die verlangten Qualifikationen mitbringen (z.B. akademischer Hintergrund) sowie Voraussetzungen (z.B. sprachliche Anforderungen) erfüllen, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gemäß den Bewerbungsinformationen in der Stellenausschreibung ein. Nach Einreichung Ihrer Bewerbungsdokumente werden Sie ggf. zu einem (Online-) Bewerbungsgespräch mit der verantwortlichen Person am Lehrstuhl/der Forschungsgruppe eingeladen. Während des Bewerbungsgesprächs können Sie über die Möglichkeit sprechen, neben Ihrer Anstellung als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter Ihre Promotion anzufertigen.
Jobzusage
Sobald Sie eine positive Rückmeldung bezüglich Ihrer Bewerbung auf eine offene Stelle erhalten, werden Sie Teil des wissenschaftlichen Personals der TUM. Die für Personalangelegenheiten zuständige Person an Ihrem zukünftigen Lehrstuhl/Ihrer zukünftigen Forschungsgruppe wird den Einstellungsprozess anstoßen und Sie mit allen notwendigen Dokumenten kontaktieren.Sie müssen nicht gesondert eine Betreuerin oder einen Betreuer für Ihre Promotion suchen, da Ihre zukünftige Vorgesetzte/Ihr zukünftiger Vorgesetzter oder eine andere leitende Forschungsperson am Lehrstuhl/der Forschungsgruppe Ihre Promotionsbetreuerin oder Ihr Promotionsbetreuer sein wird. Bitte beachten Sie, dass die Einstellung als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter nicht automatisch bedeutet, dass Sie als Doktorandin oder Doktorand zugelassen sind! Stattdessen müssen Sie sich aktiv für die Zulassung als Doktorandin oder Doktorand bewerben, indem Sie den Antrag auf Eintragung in die Promotionsliste stellen (bitte beachten Sie hier die Bewerbungsschritte 4-7 unten).
Sie müssen sich nicht für eine Promotionsförderung oder -finanzierung bewerben, da Ihre Lebenshaltungskosten durch Ihr monatliches Gehalt als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter gedeckt werden.
- Promotionsthema finden
Der erste Schritt in Richtung einer Promotion ist die Definition einer Forschungsfrage bzw. Forschungshypothese, die Sie mit Ihrer Forschung im Rahmen Ihrer Promotion angehen möchten. Sie sollten ein klares Verständnis davon haben, warum Sie Ihre Promotion in dem von Ihnen vorgeschlagenen Forschungsfeld durchführen möchten und warum die Forschungsfrage wichtig ist. Das Verfassen eines Forschungsexposés hilft Ihnen dabei, Ihr Forschungsprojekt bezüglich der Ziele, Forschungsmethoden und Gliederung spezifischer zu definieren. Mit unserem Merkblatt: Forschungsexposé haben wir umfangreiche Informationen bezüglich der Erstellung eines Forschungsexposés zusammengetragen.
- Betreuerin oder Betreuer finden
Der nächste Schritt ist es, eine fachlich einschlägige Betreuerin oder einen fachlich einschlägigen Betreuer für Ihr geplantes Promotionsprojekt zu finden. Idealerweise kennen Sie bereits eine TUM-Professorin oder einen TUM-Professor, die oder den Sie während Ihres Masterstudiums, auf einer Konferenz, einem Symposium oder in einem anderen akademischen Kontext kennengelernt haben. Ein guter Ausgangspunkt ist auch herauszufinden, ob Professorinnen/Professoren an Ihrer Heimatuniversität mit TUM-Professorinnen oder TUM-Professoren zusammenarbeiten und hier über Kontakte verfügen.
Wenn Sie keine Kontakte zu TUM-Professorinnen oder TUM-Professoren haben, können Sie Ihre Suche auf der Website der jeweiligen TUM School in Ihrem Forschungsfeld beginnen. Auf den Websites unserer TUM Schools finden Sie einen Überblick über alle Lehrstühle, Forschungsgruppen, Professorinnen/Professoren, sowie deren Forschungsschwerpunkte, aktuelle Forschungsprojekte und Publikationen. Suchen Sie nach Professorinnen oder Professoren mit einem Forschungsschwerpunkt, der zu Ihrer Ausbildung, beruflichen Erfahrungen und Forschungsinteressen passt.
Bitte kontaktieren Sie die Professorin oder den Professor direkt mit Ihren Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem akademischen Lebenslauf, Motivationsschreiben, Bachelor- & Masterzeugnissen/Transcript of Records, (falls zutreffend) Zusammenfassung ihrer bisherigen Publikationen/Konferenzbeiträge, Empfehlungsschreiben, und Ihrem Forschungsexposé. Falls Ihre Hochschulzeugnisse nicht auf Deutsch oder Englisch vorliegen, raten wir Ihnen, offizielle Übersetzungen einzureichen. Weiterführende Informationen zur Suche nach einer Betreuerin oder eines Betreuers finden Sie unter Voraussetzungen.
- Finanzierung sichern
Die TUM erhebt keine Studiengebühren für Promotionen. Allerdings bietet die TUM, abgesehen von einigen wenigen Ausnahmen, keine eigenen Promotionsstipendien an. Daher müssen Sie, falls Ihre Betreuerin oder Ihr Betreuer Ihnen keine Position als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter anbieten kann, Ihre eigene Finanzierung durch externe Stipendien oder andere Finanzierungsmöglichkeiten sichern.
Bitte besuchen Sie den Bereich Finanzierung für mehr Informationen bezüglich möglichen Finanzierungsoptionen.
Die folgenden Schritte sind für beide Bewerbungswege gleich und decken die Schritte nach der Annahme als Doktorandin oder Doktorand durch eine TUM-Professorin oder einen TUM-Professor ab.
4. Graduiertenzentrum kontaktieren
Zusammen mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer identifizieren Sie ein fachlich passendes Graduiertenzentrum an der TUM und besprechen mit diesem alle weiteren (administrativen) Schritte. Kontaktieren Sie Ihr Graduiertenzentrum und informieren Sie sich über die fachspezifischen Anforderungen, den Bestimmungen bezüglich der Einbindung in das akademische Umfeld der TUM usw.
Unter Ablauf der Promotion finden Sie eine Übersicht der verpflichtenden Elemente für eine Promotion an der TUM, sowie eine Einführung bezüglich Betreuungsvereinbarung und Mentoring.
5. Betreuungsvereinbarung abschließen
Schließen Sie eine Betreuungsvereinbarung mit Ihrer Betreuerin oder Ihrem Betreuer ab, in der die geplanten Rahmenbedingungen und die (groben) Meilensteine Ihrer Promotion spezifiziert werden. Sie finden die Betreuungsvereinbarung auf der Website Ihres Graduiertenzentrums.
6. Eintragung in die Promotionsliste
Nachdem Sie Ihre Betreuungsvereinbarung finalisiert haben, ist es Zeit, Ihre Bewerbung für die Promotionszulassung abzuschließen. An der TUM erfolgt die Promotionszulassung mit dem Eintrag in die Promotionsliste über die Online-Plattform DocGS. Während Ihrer Bewerbung auf Eintrag in die Promotionsliste wird die TUM/Ihre TUM School überprüfen, ob Sie die Voraussetzungen für eine Promotion erfüllen. Falls Sie einen ausländischen Masterabschluss besitzen, wird Ihr Abschluss in Rahmen Ihres Antrages auf Eintragung auf die Promotionsliste einer Gleichwertigkeitsprüfung unterzogen.
Weitere Informationen zu den administrativen Schritten und den Unterlagen für die Eintragung in die Promotionsliste finden Sie in unserem TUM-GS Wiki.
Ihre Zulassung zur Promotion ist erst final nach Ihrem erfolgreichen Eintrag in die Promotionsliste Ihrer TUM School.
7. Immatrikulation (freiwillig)
Nach Eintragung in die Promotionsliste können sich Promovierende an der TUM für bis zu 8 Semestern als Promotionsstudierende immatrikulieren. Anders als der Eintrag in die Promotionsliste (= Promotionszulassung) ist die Immatrikulation für Promovierende freiwillig.
Bewerbung für Gastpromotion
Wenn Sie Ihre Promotion im Wesentlichen an Ihrer Heimatuniversität durchführen und abschließen, aber auch an der TUM für einen begrenzten Zeitraum forschen möchten, können Sie sich für eine Gastpromotion bewerben. Hierfür benötigen Sie lediglich eine Betreuerin oder einen Betreuer an der TUM. Eine Zulassung zur Promotion und die dazugehörige Registrierung über DocGS entfällt. Informationen rund um die Gastpromotion an der TUM finden Sie unter Gastpromotion.