Ablauf der Promotion
Als Doktorandin bzw. Doktorand an der Technischen Universität München (TUM) sind Sie automatisch eins der über 10.000 Mitglieder der TUM Graduate School. Während die individuelle Forschung der Kern der Promotion ist und bleibt, gibt die TUM Graduate School (TUM-GS) einen strukturierenden Rahmen an die Hand, um die Doktorandinnen und Doktoranden sowie ihre Betreuungspersonen bestmöglich zu unterstützen. Dieser orientiert sich an besten internationalen Standards. Zu diesem Rahmen gehören entsprechend der Promotionsordnung der TUM verpflichtende Qualifizierungselemente und administrative Schritte, die wir auf dieser Seite genauer erläutern. Mehr zum TUM-Promotionsmodell erfahren Sie hier.
Ausführlichere Erläuterungen finden Sie im TUM-GS Wiki!

Die Betreuungsvereinbarung unterstützt Sie und Ihre Betreuerin bzw. Ihren Betreuer bei der Planung und Durchführung Ihrer Promotion. In dem Dokument werden gegenseitige Rechte und Pflichten transparent gemacht sowie Qualifizierungsschwerpunkte und überprüfbare Meilensteine festgehalten. Die in der Betreuungsvereinbarung enthaltenen Elemente können und sollen mit der Fortentwicklung des Dissertationsprojekts angepasst und verändert werden. Das Exposé sowie die Wahl der Mentorin bzw. Des Mentors in können i.d.R. bis sechs Monate nach Eintrag in die Promotionsliste nachgereicht werden. Die Betreuungsvereinbarung finden Sie auf der Webseite Ihres jeweiligen Graduiertenzentrums.
Weitere Informationen zu den genauen Inhalten der Betreuungsvereinbarung finden Sie in unserem TUM-GS Wiki.
Das dreitägige TUM-GS Auftaktseminar (Kick-Off) bietet Ihnen in den ersten sechs Monaten der Promotion Orientierung und wertvolle Informationen über Forschung und gute wissenschaftliche Praxis an der TUM. Teil des Seminars ist ein Transferable-Skills-Kurs, der von professionellen Trainerinnen und Trainern mit langjähriger Erfahrung geleitet wird. Außerdem wird viel Raum zum Netzwerken über Aktivitäten wie ein angeleitetes Walk & Talk und ein speziell entwickeltes Escape Game geboten. Das TUM-GS Kick-Off Seminar findet im TUM Center for Study & Teaching in Raitenhaslach statt. Erfahren Sie mehr zum Kick-Off Seminar.
Spätestens zwei Jahre nach Eintritt in die TUM-GS findet ein Feedbackgespräch über das laufende Promotionsvorhaben statt. Im Feedbackgespräch erörtern Sie gemeinsam mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer den Fortgang der Promotion und des Qualifizierungsprogramms. Die genauen Vorgaben finden Sie im Statut der TUM-GS und den spezifischen Regelungen Ihres Graduiertenzentrums.
Jede Doktorandin bzw. jeder Doktorand Promovierende stellt das eigene Forschungsprojekt im Laufe der Promotionsphase zur Diskussion in der internationalen Fachöffentlichkeit vor. In der Regel geschieht dies über angenommene Publikationen und Tagungsbeiträge, die einem Peer-Review-Prozess unterworfen sind. Spezifische Regelungen entnehmen Sie bitte der Ordnung Ihres Graduiertenzentrums.
Die Graduiertenzentren bieten ein vielfältiges Angebot zur fachspezifischen Weiterqualifizierung an, das eine ideale Ergänzung und Vertiefung der eigenständigen wissenschaftlichen Arbeit bildet. Bezogen auf die gesamte Promotionsdauer muss jede Doktorandin bzw. Doktorand insgesamt 6 Semesterwochenstunden (SWS) an fachspezifischen Kursen teilnehmen.
Ein unverzichtbares Element der Promotion ist die aktive Einbindung der Promovierenden in das akademische Umfeld der TUM. Diese Einbindung kann z.B. durch Präsenzzeit an der TUM, Lehre an der TUM oder die inhaltliche Mitarbeit in einer Forschungsgruppe an der TUM erbracht werden.
Neben der Betreuungsperson wird jede Doktorandin bzw. jeder Doktorand an der TUM von einer Mentorin bzw. einem Mentor unterstützt. Gemeinsam können Mentorin bzw. Mentor und Mentee Themen wie fachliche und fachübergreifende Kompetenzen oder die persönliche Entwicklung besprechen. Die Mentorin bzw. der Mentor sollte in der Regel eine promovierte Person sein, die unabhängig von der Professur oder Forschungsgruppe ist.
Doktorandinnen bzw. Doktoranden und Betreuerinnen bzw. Betreuer bestätigen jährlich den Status der jeweiligen Promotionsprojekts sowie die Aktualität der relevanten Daten. Die Datenaktualisierung erfolgt über das Online-Portal DocGS.
Die Mindestdauer der Mitgliedschaft in der TUM-GS vor der Einreichung der Dissertation beträgt zwei Jahre.
Der Antrag zur Einreichung der Dissertation ist über das DocGS Portal zu stellen. Voraussetzung für den Antrag sind die erfüllten Pflichtelemente; näheres hierzu in der Promotionsordnung, §8, sowie dem Statut der TUM-GS, §16. Die Dissertation kann in Druckform oder auf elektronischem Weg (pdf) eingereicht werden. Zusätzliche Dokumente umfassen eine Zusammenfassung der Dissertation, eine Eidesstattliche Erklärung, ein Tabellarischer Lebenslauf, ggf. eine Liste der Vorveröffentlichungen, zusätzliche akademische Grade, Erklärung zum Eigenanteil und Mitautorinnen bzw. -Autoren oder eine Einverständniserklärung Ihrer Betreuungsperson. Im TUM-GS Wiki finden Sie eine detaillierte Übersicht zu den einzelnen Schritten und Vorgaben zur Einreichung. Für etwaige spezifische Regelungen informieren Sie sich bei Ihrem Graduiertenzentrum.